Excelは、Microsoft社が開発したスプレッドシートソフトウェアであり、主にデータの整理や計算、グラフの作成などに使用されます。Excelには、セルやシート、ブック(ワークブック)に対してパスワードを設定することができます。これにより、機密性の高い情報や重要なデータを不正アクセスから保護することが可能です。
Excelのパスワード設定には主に以下の2つの種類があります。
ブックパスワード(ワークブックパスワード)
ブックパスワードは、Excelのワークブック全体を保護するためのパスワードです。ブックパスワードを設定すると、Excelファイルを開く際にパスワードの入力が求められ、正しいパスワードを入力しないとファイルを閲覧・編集することができません。
ブックパスワードを設定するには、以下の手順を実行します。
- Excelファイルを開きます。
- ファイルタブをクリックします。
- 「情報」セクションにある「保護」の下にある「ブックの保護」を選択します。
- 「パスワード暗号化」をクリックし、パスワードを入力します。
- パスワードを再確認するために再度入力し、OKボタンをクリックします。
シートパスワード
シートパスワードは、Excelのシート(ワークシート)を保護するためのパスワードです。シートパスワードを設定すると、そのシートの内容を閲覧・編集する際にパスワードの入力が求められます。シートパスワードの設定手順は次の通りです。
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- Excelファイルを開きます。
- 対象のシートを右クリックし、「シートの保護」を選択します。
- 「パスワードを入力してください」ダイアログボックスが表示されるので、パスワードを入力します。
- パスワードを再確認するために再度入力し、OKボタンをクリックします。
注意点
なお、パスワードを設定する際には、十分に強力で忘れにくいパスワードを選択することが重要です。また、パスワードを忘れてしまうと、元のデータにアクセスできなくなるため、パスワード管理には注意が必要です。